(Koordinátor za ČIŽP: pan Pavel Šremer)
Více informací k projektovému managementu je k nalezení v projektovém Covenantu (smlouvě k projektu).
Zahrnuje:
-Koordinaci projektu
-Koordinaci s investiční částí projektu
-Publikace: zpravodaje (věstníky)
V projektu byli zapojeni zaměstnanci ČIŽP a ostatních partnerských organizací. Pro zajištění dobré koordinace aktivit byla vytvořena řada komunikačních mechanismů:
1. Manažerská skupina v rámci státní správy
Hlavní dotčené strany v projektu, Ministerstvo životního prostředí, ČIŽP, AIP a twinningový poradce tvořili společně manažerskou (řídící) skupinu, která se scházela v nepravidelných intervalech na požádání jednoho ze svých členů. Skupina se skládala z následujících osob: paní Zdeňka Volná (Ministerstvo životního prostředí), pan Pavel Šremer (ČIŽP), pan Jan Prášek (AIP) a pan Rob Bakx (twinningový poradce).
2. Management ze strany projektových vedoucích
Holandský a český projektoví vedoucí pan Koen de Kruif (DCMR) a pan Pavel Šremer (ČIŽP) se pravidelně setkávali v rámci návštěv (misí) holandského projektového vedoucího v České republice a mezitím komunikovali prostřednictvím e-mailu, telefonicky nebo prostřednictvím twinningového poradce. Závěrečná zpráva k projektu byla sepsána projektovým vedoucím z Nizozemí. Ostatní nezbytné kontakty fungovaly prostřednictvím twinningového poradce.
3 Management Konsorcia
Každodenní řízení konsorcia fungovalo prostřednictvím twinningového poradce pana Roba Bakxe a holandského projektového vedoucího pana Koena de Kruifa. Twinningový poradce a holandský projektový vedoucí udržovali alespoň čtrnáctidenní kontakt telefonicky a/nebo emailem. Twinningový poradce dostal mandát podepisovat finanční dokumenty, časové přehledy (time sheet) a zprávy jménem holandského projektového vedoucího. Všichni krátkodobí experti byli pozváni twinningovým poradcem jménem holandského projektového vedoucího, aby splnili předem definované úkoly v projektu.
4. Každodenní management
Twinningový poradce pan Rob Bakx, projektový asistent pan Jan Janda, český projektový vedoucí pan Pavel Šremer a koordinátor projektu za ČIŽP - slečna Olga Klášterková - se setkávali na pravidelných jednáních k postupu v projektu. Tato setkání byla navštěvována všemi členy projektového týmu za ČIŽP. Kromě již zmíněných osob tvořili projektový tým za ČIŽP následující osoby: slečna Edita Haberhauerová, paní Renata Svobodová, paní Jitka Jenšovská, pan Marek Pur, pan František Veselý a pan Petr Mrzena.
Setkání sloužila k přidělení úkolů každému z členů týmu, k projednání vývoje plněných úkolů a plánování v projektu. Rovněž byla používána k určení všech možných rizik při dosahování očekávaných výsledků ve všech aktivitách a definování vhodných řešení.
5. Řídící výbor k projektu
Pro zajištění kontroly nad tímto rozsáhlým a komplexním projektem, byl sestaven rozsáhlý Řídící výbor. Výbor projednával vývoj v projektu a podporoval jednotlivé aktivity projektu. Hrál klíčovou roli v poradenství vzhledem ke spolupráci v informační síti. Výbor samotný byl příspěvkem k vytvoření sítě kontaktů v oblasti inspekce a prosazování práva v životním prostředí.
Tento výbor se setkal šest krát po dobu trvání projektu a to v těchto termínech:
- 12. května 2004
- 2. září 2004
- 16. prosince 2004
- 3. března 2005
- 26. května 2005
Pro zobrazení zápisů z jednání Řídícího výboru projektu, prosím, klikněte sem.
Řídícímu výboru předsedal český projektový vedoucí, pan Pavel Šremer. Pan Koen de Kruif, holandský projektový vedoucí, byl tajemníkem Výboru. Tlumočení zajišťoval pan Jan Janda. Ostatní členové výboru :
Pan Mirko Jašurek – Město Ostravě Paní Michaela Horáčkova – Město Ustí n. Labem Paní Eliška Vršecká – Karlovarský kraj Pan Hynek Orság – Ostravský kraj Pan Daniel Miklós – Hasičský záchranný sbor Paní Ivana Pexová – Generální ředitelství cel Pan Miroslav Soukup – Policejní prezidium Pan Marek Pur – Česká inspekce životního prostředí (ČIŽP) Slečna Olga Klášterková (projektový koordinátor za ČIŽP) – ČIŽP Pan Martin Petrtýl – Ministerstvo životního prostředí Paní Zdeňka Volná – Ministerstvo životního prostředí Pan Jan Prášek – Agentura integrované prevence (později CENIA)
Pozorovatelé: Paní Tereza Kozáková – Reprezentace EK Pan Arnošt Cetkovský – CFCU, MF Pan Jan Slanec –ČIŽP Pan Rob Bakx – twinningový poradce, paní Veronika Hunt Šafránková - MŽP, paní Zdena Bauerová - MF, paní Marta Susová a posléze slečna Eliška Chomátová – projektové asistentky
Aktivity v Pracovním balíčku 5
|
Aktivity Metody |
| 5a Koordinace projektu
Příprava Covenantu (podkladové smlouvy) Pět Řídících výborů a diskuse k vývoji projektu Každodenní přítomnost twinningového poradce a jeho zapojení do ČIŽP a institucí prosazující právo Plánování v projektu a podávání zpráv (čtvrtletní zprávy a finanční zprávy) |
| 5b Koordinace s investiční částí projektu
Dozor nad procesem získávání investice Poradenství k využití vybavení v rámci inspekční strategie |
| 5c Zpravodaje(věstníky), CD a webová stránka
Publikace elektronických zpravodajů Založení a údržba webové stránky Publikace relevantních materiálů, příruček a školícího programu na CD |
| 5d Účetní
Příprava pro účetní zprávu, jako příloha k závěrečné faktuře |
| 5e Překlady
Překlady psaných materiálů z anglického do českého jazyka a obráceně |
Výstupy projektu v Pracovním balíčku 5
