V roce 2009 budou na českou veřejnou správu kladeny zvláštní komunikační nároky ze dvou dodatečných důvodů :

• Půjde o první předsednictví
• Obecně zvýšený zájem o ČR ze strany zahraničních médií

Vnější vs. Vnitřní mediální komunikace o předsednictví

Mezi čtveřici hlavních komunikačních fór pro předsednictví bude patřit:

·    Vnitrostátní prezentace a komunikace o předsednictví – klíčovou institucí bude místopředseda vlády pro evropské záležitosti

·    Prezentace předsednictví na půdě Evropské rady, rady EU a ostatních institucí EU – na české straně bude hrát hlavní roli předseda vlády ČR, místopředseda vlády pro evropské záležitosti a ministr zahraničí, stálé zastoupení ČR při ES/EU

·    Prezentace předsednictví v ostatních státech EU – klíčovou roli zde budou mít česká diplomatická zastoupení – velvyslanectví, pro komunikaci o českém předsednictví ve státech EU bude pravděpodobně vypracován jednotlivý komunikační model

·    Globální prezentace předsednictví (mimo území EU) – hlavní roli – česká velvyslanectví

Instituce zapojené do mediální prezentace předsednictví

- neexistuje na národní úrovni jednotný institucionální model pro komunikaci o předsednictví

Hlavní aktéři informující o průběhu předsednictví

·    Političtí aktéři – předseda vlády, ministr zahraničí, místopředseda vlády pro evropské záležitosti – ponese hlavní odpovědnost

·    Sekce pro předsednictví Úřadu vlády – zejména odbor komunikace – bude se zabývat vlastními komunikačními aktivitami, tak i spoluorganizovat výběrová řízení pro externí firmy, dále sekce budou koordinovat Centrální organizační skupinu – mj. bude zajišťovat akreditaci novinářů

·    Kulatý stůl komunikace – byl zřízen v červenci 2007, je složen ze zástupců odboru komunikace Sekce pro předsednictví Úřadu vlády, ze zástupců tiskových odborů resortů, zástupce Kanceláře prezidenta republiky a tiskového mluvčího stálého zastoupení Brusel, kulatý stůl bude svoláván dle potřeby Úřadem vlády

·    Odbor informování o evropských záležitostech – zabývá se zejména všeobecným informováním o evropské unii, odpovídá za internetový portál www.euroskop.cz

·    Stálé zastoupení ČR při EU

Komunikační nástroje

Mezi nejdůležitější patří

·    Tiskové zprávy – jedním z hlavních nástrojů komunikace, neexistuje pro ni jednotný formát, klíčové body – stručná charakteristika obsahu, určení instituce, které se zpráva týká, zakotvení události do obecného kontextu, obsah dokumentu, jednání či jiné události, navazující události a další očekávaný vývoj, praktické záležitosti pro média

·    Tiskové konference – jedním z velmi účinných mechanismů komunikace s médii, tiskové konference v Bruselu jsou připravovány v úzké spolupráci se Sekretariátem rady, tis. kon. by měly splňovat – dostatečné informování o místě konání, průběžné info. o obsahu konference již na pozvánce nebo na krátkém dokumentu distribuovaném krátce před tiskovou konferencí, jasné vymezení časové struktury tiskové konference a pravidel pro pokládání otázek, rozdělení rolí mezi tiskového mluvčího a jiné osoby přítomné na konferenci 

·    Webová prezentace – členský stát vytváří pro své předsednictví zvláštní internetovou stránku, obvykle obsahuje – kalendárium událostí, fulltextové verze, servisní sekci pro média, sekci o prioritách programu, sekci novinky či aktuality, profil předsednické země, obvykle fungují ve dvou jazykových verzích – anglické a francouzské

·    Odborné konference, semináře, neformální setkání

·    Publikace, brožury, upomínkové předměty